Disainiprojekti üleandmine: mida enne töö lõpetamist kontrollida?

Disainiprojekti lõpus tasub võtta aega üheks praktiliseks kontrolliks: kas saad valminud tööd päriselt kasutama hakata? Esitlusel heaks kiidetud kujundusele peavad lisanduma kokkulepitud failid, selged kasutustingimused ja vajalikud juhised. Läbimõeldud disainiprojekti üleandmine aitab vältida olukorda, kus trükikoda küsib puuduvat faili või järgmine koostööpartner peab lahenduse toimimise ise välja selgitama.

Võrdle tulemust algse kokkuleppega

Võta ülevaatuse aluseks pakkumine, leping, lähteülesanne ja töö käigus kirjalikult kinnitatud muudatused. Nende põhjal peaks olema võimalik öelda, millised tulemused kuulusid tellimusse ja millises vormis need üle antakse.

Kontrolli nii tööde olemasolu kui ka sisu. Kui tellisid visuaalse identiteedi koos esitlusmalliga, vaata üle mõlemad. Kui kokku lepiti veebilehe kujundus, täpsusta, millised lehed, ekraanivaated ja kasutusolukorrad pidid olema lahendatud.

Erista puuduv kokkulepitud tulemus uuest soovist. Näiteks kinnitatud tekstis oleva kirjavea parandamine ja täiesti uue reklaamiformaadi kujundamine on erinevad ülesanded. Pane tähelepanekud ühte nimekirja ning lepi disaineriga kokku, kuidas iga punkt lahendatakse.

Kontrolli failide sisu ja kasutatavust

Laadi üleantud materjalid alla ning ava need. Ainult kausta olemasolu kontrollimisest jääb väheks: oluline on näha, et failid avanevad, sisaldavad kinnitatud lõppversiooni ja sobivad kavandatud kasutuseks.

Failide ülevaatusel kontrolli järgmist:

• Lõppversioon on üheselt tuvastatav. Failinimed või kaustade jaotus eristavad kinnitatud materjale varasematest kavanditest.
• Kokkulepitud vormingud on olemas. Näiteks ekraanil kasutatav pilt ja trükiks mõeldud fail võivad olla erinevad.
• Muudetavad tööfailid on kaasas, kui need kuulusid tellimusse. Täpsusta ka nende avamiseks vajalik tarkvara.
• Seotud materjalid ei puudu. Kontrolli piltide, kirjatüüpide ja muude sõltuvuste kohta antud infot.
• Ligipääsud toimivad. Jagatud tööruumi puhul proovi siseneda tellija kontoga ja kontrolli vajalikke õigusi.

Muudetava tööfaili vajadus sõltub sellest, mida plaanid edaspidi teha. Kui sinu meeskond hakkab ise esitlusmalli tekste muutma, proovi seda juba üleandmise ajal. Kui järgmised muudatused teeb teine disainer, täpsusta, millised failid ja selgitused aitavad tal tööd jätkata.

Täpsusta disaini kasutusõigused

Disaini kasutusõigused peavad vastama sinu tegelikele plaanidele: kus, kui kaua ja millisel viisil soovid tulemust kasutada? Vaata üle, kas kokkulepe käsitleb kasutusloa andmist või varaliste õiguste üleandmist ning milline on selle ulatus.

Patendiameti selgitus autori õiguste kohta toob välja, et autori varalisi õigusi saab üle anda, kuid isiklikke õigusi ei saa loovutada. Seetõttu tasub eraldi sõnastada ka kokkulepped teose muutmise ja autorinime märkimise kohta.

Enne projekti lõpetamist täpsusta:

• millistes kanalites ja millisel territooriumil võib disaini kasutada;
• kas kasutusõigus on tähtajaline või tähtajatu;
• kas kokkulepe annab ainukasutusõiguse;
• millised muudatused ja kohandused on lubatud;
• kas faile võib anda kasutamiseks trükikojale, arendajale või järgmisele disainerile;
• millal kokkulepitud õigused või kasutusluba jõustuvad.

Vaata eraldi üle kujunduses kasutatud fotode, illustratsioonide, kirjatüüpide ja muude väliste materjalide litsentsid. Küsi, kelle nimele vajalikud litsentsid on hangitud ja kas tellija vajab enda litsentsi. Salvesta tingimused või litsentsiandmed projektimaterjalide juurde.

Kohanda kontroll töö liigile

Ühine disainiprojekti kontrollnimekiri annab ülevaatusele aluse, kuid iga tellimus vajab mõnda täiendavat kontrolli. Vali alljärgnevast oma projekti puudutavad punktid.

Logo ja visuaalne identiteet

Kontrolli tellitud logoversioone: näiteks põhilahendust, ühevärvilist varianti ning heledal või tumedal taustal kasutatavaid versioone. Kui logo peab sobima eri suurustele, veendu, et kaasas on kokkulepitud vektorfail.

Vaata üle värvikoodid, kirjatüüpide info ja kasutusjuhised. Kui tellimusse kuulusid dokumendi- või esitlusmallid, ava need tarkvaras, mida sinu meeskond kasutab. Proovi muuta pealkirja, lisada pilti ja koostada uut lehekülge.

Trükised ja pakendid

Võrdle üleantud faili trükikoja või tootja nõuetega. Kontrollimist võivad vajada lõppmõõt, lõikevaru, värviseadistus ja pakendi lõikejoonise õige versioon.

Loe lõplik tekst uuesti läbi ning kontrolli kontaktandmeid, tooteteavet ja muid sisulisi üksikasju. Kui kujunduses on QR-kood, katseta selle toimimist. Lepi kokku, kes kinnitab trükiproovi ja suhtleb tootjaga. Vajaduse korral lase fail enne tootmist trükikojal üle kontrollida.

Veebi- ja kasutajaliidese disain

Täpsusta esmalt, kas üle antakse kujundus, prototüüp või valmis arendatud lahendus. Iga tulemus vajab erinevat kontrolli.

Kujunduse puhul vaata üle kokkulepitud ekraanisuurused, korduvad elemendid ning olulised olekud: näiteks veateade, tühi loend ja avatud menüü. Kontrolli, et arendaja pääseb vajalikele materjalidele ligi ning leiab mõõtude, värvide ja käitumise selgitused.

Kui tellimusse kuulus ka arendus, kontrolli lisaks kokkulepitud funktsioone ja haldusligipääse.

Ruumi- või tootedisain

Vaata üle kokkulepitud joonised, mõõdud, materjalikirjeldused ja loendid. Täpsusta, millised materjalid väljendavad kontseptsiooni ning millised on mõeldud teostajale töö aluseks.

Kontrolli, kas järgmise etapi tegija saab dokumentatsioonist vajaliku info. Pane kirja küsimused, mis vajavad veel mõõdistamist, tehnilist täpsustamist või tootjaga kooskõlastamist, ning määra nende lahendamise eest vastutaja.

Veendu, et juhised aitavad tööd edasi kasutada

Hea üleandmisjuhend vastab igapäevastele küsimustele: millist faili kasutada, mida võib muuta ja kust leida vajalikud materjalid? Väikese projekti puhul võib piisata lühikesest selgitusest. Mahukama lahenduse puhul on kasulik eraldi juhend või salvestatud tutvustus.

Lepi kokku ka edasise toe korraldus. Täpsusta, kuidas teatada avastatud puudustest, millised järeltegevused kuuluvad kokkuleppesse ning kuidas tellida uusi muudatusi.

Salvesta failid ja dokumentatsioon ettevõtte hallatavasse asukohta. Veendu, et vajalikud inimesed pääsevad neile ligi ka pärast projekti lõpetamist.

Disainiprojekti kontrollnimekiri enne lõplikku kinnitamist

Kasuta seda nimekirja koos oma tellimuse eripunktidega. Märgi mittevajalikud punktid „ei kohaldu”, et ülevaatuse tulemus oleks selge.

• Kõik kokkulepitud tulemused on olemas ja üle vaadatud.
• Kinnitatud lõppversioonid on selgelt tähistatud.
• Vajalikud failid avanevad ja sobivad kavandatud kasutuseks.
• Kokkulepitud tööfailid, seotud materjalid ja ligipääsud on üle antud.
• Disaini kasutusõiguste ulatus ja lubatud muudatused on kirjalikult selged.
• Väliste materjalide litsentsid ja võimalikud piirangud on dokumenteeritud.
• Kasutusjuhised on olemas ning vastutav inimene oskab neid rakendada.
• Puudused, parandused, vastutajad ja tähtajad on kirja pandud.
• Edasise toe ja uute tööde tellimise kord on kokku lepitud.

Kinnita üleandmine kirjalikult

Koosta ülevaatuse järel lühike kirjalik kokkuvõte: millised tulemused ja versioonid saadi, mida kontrolliti ning millised tegevused on veel pooleli. Kui mõni puudus vajab parandamist, märgi selle täpne asukoht, oodatud tulemus ja kokkulepitud tähtaeg.

Näiteks „esitlusmalli kolmandal slaidil lõikub pikem pealkiri tekstialaga” annab disainerile selge parandamisülesande. Üldine märkus „mall vajab viimistlust” jätab oodatud tulemuse ebaselgeks.

Lõplik kinnitus anna kokkulepitud korra järgi pärast vajalikku ülevaatust. Selge üleandmiskokkuvõte aitab nii tellijal kui ka disaineril mõista, mis on lõpetatud ja millised sammud veel järgnevad.