Disainiprojekti planeerimine

Läbimõeldud ettevalmistus aitab disaineril mõista sinu vajadusi ja koostada pakkumise, mille töömaht on selge. Enne projekti alustamist pane kirja soovitud tulemus, eelarve ja tähtajad ning koonda olemasolevad materjalid. Esmane lähteülesanne võib olla lühike — seda saab koostöös täpsustada.

Sõnasta eesmärk ja sihtrühm

Kirjelda, millist probleemi soovid lahendada ning kelle jaoks lahendus valmib. Näiteks veebilehe uuendamise eesmärk võib olla aidata külastajal teenustest aru saada ja sobiva pakkumiseni jõuda.

Vali üks peamine eesmärk ning määra, kuidas tulemust hindad. Selleks võib olla päringute arvu kasv, vajaliku teabe kiirem leidmine või kujunduse järjepidev kasutamine eri kanalites. Kui võimalik, kirjelda ka praegust olukorda, et hiljem oleks millega võrrelda.

Kasutajate vajaduste mõistmist ja disainiprotsessi etappe selgitab lähemalt Tallinna Ülikooli õppematerjal.

Koosta disaini lähteülesanne

Lähteülesanne ehk briif annab projektile ühise lähtekoha. Kirjuta arusaadavalt ning too üldiste soovide juurde konkreetseid näiteid.

Mida briifi lisada?

• Taust: ettevõtte või projekti lühikirjeldus ja senine olukord.
• Sihtrühm: kellele lahendus on mõeldud ning millised on nende vajadused.
• Eesmärk: soovitud muutus ja tulemuse hindamise viis.
• Töömaht: vajalikud kujundused, formaadid, kanalid või muud väljundid.
• Piirangud: olemasolevad brändijuhised, tehnilised nõuded ja kohustuslik sisu.
• Korraldus: eelarve, tähtaeg, kontaktisik ja lõpliku otsuse tegija.

Märgi eraldi, millised nõuded on kindlad ja millised küsimused vajavad disaineriga arutamist.

Planeeri eelarve koos teostuskuludega

Pane paika summa või eelarvevahemik, millega saad arvestada. Eelarve aitab otsustada, millised tööd teha kohe ja millised jätta järgmisse etappi.

Arvesta vastavalt projektile ka tekstide, fotode, trüki, tootmise, arenduse või testimise kuludega. Küsi pakkumises tööetappide kirjeldust ning täpsusta, mitu kavandit ja parandusringi hind sisaldab. Uuri ka, millised failid antakse üle ja kas hinnale lisandub käibemaks.

Jäta eelarvesse varu täpsustusteks. Lepi enne töö algust kokku, kuidas lisatööde vajadus, hind ja mõju ajakavale kinnitatakse.

Kogu näited ja olemasolevad materjalid

Koonda ühte jagatud kausta logod, tekstid, fotod, varasemad kujundused ja brändijuhised. Märgi failide juures, millised on ajakohased ja millised vajavad uuendamist.

Lisa mõned inspiratsiooninäited ning selgita igaühe puhul, mis sind kõnetab: värvid, kirjatüüp, paigutus, materjal või kasutusmugavus. Ka ebasobivad näited aitavad eelistusi täpsustada. Näidete juurde kirjuta, kuidas nende omadused võiksid toetada sinu projekti eesmärki.

Lepi kokku ajakava ja tagasiside

Planeeri aega lähteülesande täpsustamiseks, kavandite arutamiseks, parandusteks ja lõplikuks teostuseks. Too välja, kui valmimistähtaeg sõltub näiteks sündmusest, trükist või arendusest.

Määra üks inimene, kes koondab tagasiside ja edastab selle disainerile. Enne esimest kohtumist vaata üle, kas eesmärk, materjalid, eelarve ja otsustamise kord on piisavalt selged, et nende põhjal tööd kavandada.