Disainitöö autoriõigus ja kasutusõigused: mida tellija peaks teadma?

Disain saab valmis, arve on tasutud ja failid käes. Mõne kuu pärast soovid kujundust uues kampaanias kasutada või lasta teisel disaineril seda kohandada. Just siis muutub oluliseks, millised õigused tellimusega tegelikult kaasnesid. Disainitöö kasutusõigused tasub läbi rääkida juba hinnapakkumise etapis, kui tulevased vajadused saab veel kokkuleppesse lisada.

Millal on disainitöö autoriõigusega kaitstud?

Eesti autoriõiguse seaduse § 4 järgi peab kaitstav teos olema autori enda intellektuaalse loomingu tulemus ning väljendatud tajutavas ja reprodutseeritavas vormis. Disaini autoriõigus võib seega kaitsta näiteks originaalset illustratsiooni, pakendigraafikat või veebilehe visuaalset lahendust. Pelgalt töö nimetamine disainiks ei otsusta selle kaitstust.

Kaitse tekib teose loomisel, registreerimist pole vaja. Ka originaalne visand võib olla kaitstud. Autoriõigus ei kaitse aga ideed või üldist stiili iseenesest (§§ 5 ja 7).

Näiteks soov „kasutame rahulikku värvipaletti ja loodusteemat” kirjeldab kujundussuunda. Selle põhjal loodud konkreetse illustratsiooni kopeerimine on juba teine küsimus. Tellijana tasub eristada lähteülesannet, esitatud kavandeid ja kinnitatud lõpptulemust ka lepingus: märgi täpselt, milliste tööde kasutamiseks kokkulepe sõlmitakse.

Mille eest tellija maksab?

Arve tasumine ja failide saamine ei tähenda iseenesest kõigi autoriõiguste omandamist. Teose kasutamise aluseks on üldjuhul litsents või varaliste õiguste loovutamine (§§ 16 ja 46).

Kokkuleppes võivad olla järgmised lahendused:

• Lihtlitsents: tellija saab kasutusloa, kuid samalaadse loa võib saada ka keegi teine.
• Ainulitsents: tellija saab kokkulepitud ulatuses kasutamise ainuõiguse.
• Varaliste õiguste loovutamine: kokkuleppes määratud varalised õigused lähevad tellijale üle.

Valiku tegemisel kirjelda oma tegelikke vajadusi. Ühekordse ürituse plakati puhul võivad need erineda aastaid kasutatava pakendikujunduse omadest. Küsi pakkumises eraldi selgitust selle kohta, mida sisaldab töö loomise tasu ja milline kasutusulatus selle hinnaga kaasneb.

Täpsusta ka õiguste rakendumise hetk: kas kasutamine on lubatud töö üleandmisest, kinnitamisest või lõppmakse tasumisest. Nii saab turundusmeeskond planeerida avaldamist ilma oletusteta.

Kuidas kasutusõigused kokku leppida?

Autorileping peab olema kirjalik. Lihtlitsentsi võib vormistada ka kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, näiteks e-kirjavahetuses (§ 49).

Praktiliselt on kõige selgem koondada tingimused lepingusse või selle lisasse. Üksik lause „kujundus kuulub kliendile” jätab liiga palju tõlgendamisruumi. Kirjelda selle asemel kavandatud kasutust:

• millistes kanalites kujundust kasutatakse;
• millisel territooriumil ja kui kaua;
• kas kasutamine hõlmab kordustrükke ja uusi kampaaniaid;
• kas kujundust võivad kasutada ka seotud ettevõtted või koostööpartnerid;
• millised failid antakse üle ja kas nende hulgas on muudetavad tööfailid.

Veebikasutuse puhul mõtle läbi ka rahvusvaheline ulatus. Eesti klientidele suunatud veebileht võib olla nähtav kogu maailmas. Lepingus tasub kirjeldada soovitud kasutust piisavalt täpselt, et hilisem laienemine ei tooks kaasa ootamatut lisakokkulepet.

Kui tellid töö agentuurilt, palu kinnitada, et agentuuril on vajalikud õigused kõigi projektis osalenud autorite panuse suhtes.

Kas tellija võib kujundust muuta?

Autori isiklikud õigused on võõrandamatud. Teose muutmiseks vajalik nõusolek tuleb eraldi kokku leppida; varaliste õiguste saamisest selleks üksi ei piisa (§§ 11–13).

Kirjelda ette muudatused, mida tõenäoliselt vajad. Näiteks võivad igapäevased kohandused hõlmata mõõtmete muutmist, teksti asendamist, tõlkimist, pildi kärpimist või uute toodete lisamist pakendiseeriale. Põhjalikum ümberkujundamine võib vajada teistsugust kokkulepet.

Täpsusta, kas kohandusi võib teha sinu töötaja või uus teenusepakkuja. Samuti lepi kokku autorinime kasutamine ja võimalus avaldada kujundus ilma nimeta.

Muudetavate tööfailide üleandmine tasub käsitleda eraldi. Küsi, millises vormingus need saad ja millist tarkvara nende avamiseks vaja läheb. Failide olemasolu ning muutmiseks antud luba peaksid mõlemad olema selged.

Korduskasutus vajab ettevaatavat kokkulepet

Kujutle, et tellid messi jaoks voldiku. Järgmisel aastal soovid sama graafikat kasutada veebireklaamis ja tootepakendil. Enne uut kasutust kontrolli, kas kokkulepe hõlmab neid kanaleid ja eesmärke.

Püsivalt kasutatava kujunduse puhul tasub juba alguses arutada uusi kampaaniaid, keeleversioone, kordustrükke ja tootesarja laiendamist. Kui tulevane vajadus pole veel teada, lepi kokku, kuidas kasutusõigusi hiljem laiendatakse ja kuidas määratakse lisatasu.

Aruta ka töö näitamist disaineri portfoolios. Määra, kas seda võib teha pärast sinu avalikku lansseerimist ning milliseid materjale võib avaldada.

Fotod, fondid ja muud lisamaterjalid

Disainiprojekt võib sisaldada eri päritoluga osi. Palu üleandmisel materjalide nimekirja, kus on iga foto, fondi, ikooni või muu elemendi allikas, litsents ja võimalikud piirangud.

Fotod ja illustratsioonid

Kontrolli litsentsist, kas kavandatud kasutus hõlmab reklaami, pakendeid, sotsiaalmeediat ja müügiks valmistatavaid tooteid. Vaata üle ka võimalikud tiraažipiirangud, autorile viitamise nõuded ning muutmise tingimused.

Küsi, kelle nimele kasutusluba on hangitud ja kas sinu ettevõte peab selle eraldi soetama. Vajaduse korral palu täpsustada ka pildil kujutatud inimeste nõusolekud.

Fondid ja kujundusmallid

Fondi puhul kirjelda, kus seda kasutada soovid: kujundusprogrammis, veebilehel, rakenduses või muudetavas dokumendimallis. Kontrolli, kas valitud litsents katab iga vajaliku kasutusviisi ning mitu kasutajat või veebilehte see hõlmab.

Kujundusmallide, ikoonide ja muude valmis elementide puhul küsi, kas neid võib edasi anda koos tööfailidega. Kui kavatsed kujundust kasutada ettevõtte püsiva tunnusena, palu eraldi kontrollida selleks sobivust.

Tellija kontrollnimekiri

Enne töö kinnitamist või uude kasutusse võtmist vaata üle järgmised punktid.

• Lepingus on täpselt nimetatud lõpptöö ja hõlmatud kavandid.
• On selge, kas saan lihtlitsentsi, ainulitsentsi või varalised õigused.
• Kasutuskanalid, territoorium, tähtaeg ja õiguste rakendumise hetk on kirjas.
• Korduskasutus, kordustrükid ja uued keeleversioonid on läbi arutatud.
• Lubatud muudatused ning nende tegijad on määratud.
• Autorinime kasutamine ja portfoolios avaldamine on kokku lepitud.
• Üleantavad lõppfailid ja muudetavad tööfailid on loetletud.
• Fotode, fontide ja muude lisamaterjalide litsentsid on kontrollitud.
• On teada, kes hangib vajalikud lisalitsentsid ja tasub nende eest.
• Leping, litsentsitingimused ja ostutõendid on ettevõttele kättesaadavalt säilitatud.

Hea kokkulepe lähtub sellest, kuidas ettevõte kujundust päriselt kasutama hakkab. Pane need vajadused kirja enne töö algust ja kontrolli neid uuesti üleandmisel. Nii on järgmise kampaania või teenusepakkuja vahetuse ajal vajalikud vastused juba olemas.