Kuidas valida oma projektile sobiv disainer?

Ilus portfoolio võib tähelepanu köita, kuid sobiva disaineri leidmiseks tuleb vaadata ka tööde tausta, tegija kogemust ja koostöökorraldust. Hea koostöö algab sellest, et disainer mõistab sinu eesmärki ning oskab pakkuda lahendust, mida saad päriselt kasutada. Disaineri valimine muutub lihtsamaks, kui tead, millist tulemust vajad ja mille alusel kandidaate võrrelda.

Alusta oma projekti vajadustest

Enne disaineritega ühendust võtmist pane kirja, mida soovid saavutada. „Vajame uut kujundust” jätab tõlgendamiseks palju ruumi. „Vajame veebilehte, kus klient leiab sobiva teenuse ja saab hõlpsasti päringu saata” annab juba selgema lähtekoha.

Koosta lühike lähteülesanne ehk briif, mis vastab järgmistele küsimustele:

• Eesmärk: millist probleemi peab disain lahendama?
• Sihtrühm: kelle jaoks lahendus valmib ja mida need inimesed vajavad?
• Töö ulatus: milliseid materjale või lahendusi on vaja?
• Ajakava: millal peab tulemus kasutusvalmis olema?
• Eelarve: millisesse suurusjärku peaks töö mahtuma?
• Olemasolev materjal: kas tekstid, fotod, logo või varasemad juhised on olemas?

Näiteks visuaalse identiteedi tellimisel tasub eristada logo loomist ja tervikliku kujundussüsteemi väljatöötamist. Kui vajad lisaks logole esitluspõhja, pakendit ja sotsiaalmeedia kujundusi, peaks see olema päringus kirjas. Nii saavad pakkujad hinnata sama töömahtu.

Kõiki vastuseid ei pea kohe teadma. Too välja ka lahtised küsimused: nende täpsustamine võib olla osa disaineri tööst.

Otsi kogemust, mis sobib sinu ülesandega

Disainiteenused hõlmavad erinevaid erialasid. Visuaalse identiteedi, veebikeskkonna, füüsilise toote ja teenuse arendamine nõuavad erinevaid oskusi. Seetõttu tasub otsingut alustada projekti sisust.

Võimalike koostööpartnerite leidmisel saad kasutada Eesti Disainikeskuse disainerite ja disainibüroode andmebaasi, kus tegijate juures on välja toodud nende tegevusvaldkonnad.

Töökogemust hinnates vaata aastate arvu kõrval ülesannete keerukust ja sarnasust sinu projektiga. Kas disainer on töötanud samalaadse sihtrühma, materjali või kasutuskeskkonnaga? Kas ta tunneb lahenduse elluviimise piiranguid, näiteks trükitootmise nõudeid või veebiarenduse võimalusi?

Sama tegevusala kogemus võib aidata, kuid ära tee sellest ainsat valikukriteeriumi. Teises valdkonnas tehtud töö võib näidata just sellist probleemilahendusoskust, mida sinu projekt vajab.

Täpsusta ka, kes töö tegelikult teeb. Büroo varasemad projektid annavad üldise pildi, kuid sinu jaoks on oluline tulevase projektitiimi kogemus ja vastutus.

Hinda portfooliot tööde sisu järgi

Disaineri portfoolio on kõige kasulikum siis, kui see näitab lisaks lõpptulemusele ka ülesannet, valikute põhjendusi ja disaineri rolli. Vali paar asjakohast projekti ning palu neid lähemalt selgitada.

Uuri, miks lahendus selliseks kujunes

Hea projektikirjeldus aitab mõista, kellele töö loodi, milline probleem tuli lahendada ja kuidas jõuti valitud lahenduseni. Küsi näiteks, miks kasutati just sellist infostruktuuri, materjali või visuaalset suunda.

See näitab, kas disainer suudab oma otsuseid siduda tellija eesmärkidega. Sinu isiklikule maitsele vastav kujundus on meeldiv lähtekoht, kuid projekti edukus sõltub ka sihtrühma vajadustest.

Kui töö valmis meeskonnas, küsi kandidaadi täpset panust. Kas tema vastutas kontseptsiooni, kujunduse, uuringute või mõne konkreetse osa eest?

Vaata lahendust tegelikus kasutuses

Esitluspildid võivad olla viimistletud, kuid praktiline väärtus selgub kasutamisel. Veebiprojekti puhul vaata võimaluse korral toimivat lehte, trükise puhul küsi näidet lõplikust tootest. Visuaalse identiteedi juures uuri, kuidas kujundus töötab eri formaatides ja suurustes.

Kui disainer kirjeldab projekti tulemusi, küsi, mille põhjal neid hinnati. Kas koguti kasutajate tagasisidet, tehti katsetusi või võrreldi mõõdikuid? Kõigi projektide kohta ei pruugi selliseid andmeid olla, kuid vastus aitab mõista, kuidas tegija oma töö mõju hindab.

Tee tööprotsess enne alustamist selgeks

Esimene vestlus annab palju infot tulevase koostöö kohta. Pane tähele, kas disainer küsib sinu klientide, eesmärkide, eelarve ja piirangute kohta ning oskab selgitada, millist sisendit ta vajab.

Palu kirjeldada töö etappe. Projekti iseloomust sõltuvalt võivad sinna kuuluda vajaduste täpsustamine, taustauuring, kavandite loomine, tagasiside, lahenduse arendamine ja üleandmine. Oluline on teada, mida igas etapis otsustatakse ning millal saad tehtut üle vaadata.

Leppige kokku ka tagasiside korraldus. Tellija poolel võiks olla üks inimene, kes koondab kommentaarid ja kinnitab otsused. Vastuoluline tagasiside ning hiline suunamuutus võivad mõjutada nii ajakava kui ka töömahtu.

Hea disainer oskab vajaduse korral sinu ettepanekule vastu vaielda ja oma põhjendust selgitada. Koostöö sobivust näitab see, kas saate eriarvamusi rahulikult arutada ning jõuda eesmärki toetava otsuseni.

Võrdle pakkumistes sama töömahtu

Hinnapakkumise kogusumma üksi ei anna piisavat infot. Üks pakkumine võib hõlmata uuringut, põhjalikku kontseptsiooni ja kasutusjuhendit, teine üksnes kokkulepitud kujunduste valmistamist.

Kontrolli, kas pakkumises on selgelt kirjas:

• töö etapid ja üleantavad tulemused;
• esialgsete kavandite ning tagasisideringide arv;
• tellijalt oodatavad materjalid ja otsused;
• ajakava ning maksetingimused;
• lisatöö tellimise ja hinnastamise kord;
• lõppfailid, lähtefailid ja kokkulepitud kasutusõigused.

Täpsusta ka, kas fotod, kirjatüübid, trükk, arendus või muud vajalikud tööd sisalduvad hinnas. Nii saad hinnata projekti kogukulu.

Kui eelarve on piiratud, arutage töö jagamist etappideks. Esmalt saab lahendada kõige olulisema vajaduse ja kavandada ülejäänu hilisemaks. Sel juhul peaks esimese etapi tulemus olema iseseisvalt kasutatav.

Küsimused, mida enne koostöö alustamist küsida

Vestlusele tasub minna konkreetsete küsimustega. Need aitavad võrrelda kandidaate ühtedel alustel.

1. Millised varasemad projektid on minu ülesandega kõige sarnasemad ja milline oli neis sinu roll?
2. Millist lisainfot vajad, et töö ulatust ja maksumust hinnata?
3. Kuidas töö etappideks jaguneb ning millal pean mina otsuseid tegema?
4. Kes projektiga tegeleb ja kes on minu peamine kontaktisik?
5. Mitu tagasisideringi sisaldub pakkumises ja kuidas käsitletakse hilisemaid muudatusi?
6. Mis võib ajakava mõjutada ja kuidas võimalikest viivitustest teada antakse?
7. Millised failid, juhised ja kasutusõigused saan töö lõpus?
8. Kuidas hinnatakse, kas lahendus täidab kokkulepitud eesmärki?
9. Millist tuge pakud pärast üleandmist ja kuidas selle eest tasutakse?

Suurema projekti puhul võib olla kasulik rääkida kandidaadi nõusolekul mõne varasema kliendiga. Küsi eelkõige suhtluse, kokkulepete täitmise ja muudatustega toimetuleku kohta.

Tee valik põhjendatud võrdluse põhjal

Lõppvalikuks võrdle paari sobivat kandidaati projekti seisukohalt: asjakohane kogemus, portfoolios nähtav mõttekäik, arusaadav tööprotsess ja selge pakkumine. Lisa sellele enda hinnang suhtlusele — kas küsimustele vastatakse konkreetselt ja kas tunned, et sinu eesmärgist on aru saadud?

Kui mõni oluline küsimus jääb lahtiseks, täpsusta see enne kokkuleppe sõlmimist. Pane töö ulatus, tähtajad, tasu ja üleandmise tingimused kirjalikult paika. Nii on mõlemal poolel ühine alus, mille järgi projekti juhtida ja valminud tulemust hinnata.